Bureau Exécutif, Conseil d'Administration et Gouvernance
Une administration bénévole et collégiale vouée à la transparence opérationnelle, au respect scrupuleux des objectifs statutaires et à la bonne gestion des ressources d'utilité publique.
Principes Directeurs de la Gouvernance Associative
La gouvernance de GRIFFOND SPORTS EQUESTRES est régie par les principes démocratiques inhérents au statut des associations de Loi 1901. L'instance souveraine de notre organisation est l'Assemblée Générale annuelle, réunissant l'ensemble des adhérents à jour de cotisation. Chaque membre dispose d'une voix délibérative égale lors des scrutins, garantissant une orientation collégiale exempte de toute confiscation du pouvoir de décision.
L'administration courante de l'association est confiée à un Conseil d'Administration élu pour un mandat renouvelable de trois années. Les administrateurs désignent en leur sein un Bureau Exécutif composé d'un Président, d'un Secrétaire Général et d'un Trésorier. Ces trois dirigeants assument collégialement la responsabilité morale, juridique et financière de la structure, sous le contrôle permanent de la commission de surveillance interne.
Déclaration Solennelle de Non-Rémunération & Transparence
En application de la doctrine fiscale relative aux organismes à but non lucratif et conformément à l'article 8 de nos statuts, tous les membres du Bureau et du Conseil d'Administration exercent leurs fonctions à titre rigoureusement bénévole. Aucun administrateur ne perçoit de traitement, salaire, gratification, avantage en nature ou commission directe ou indirecte.
Seuls les frais réels engagés pour le compte exclusif de l'association (tels que les déplacements administratifs justifiés ou l'achat direct de fournitures d'entretien validées par le Trésorier) peuvent faire l'objet d'un remboursement au centime d'euro près, sur présentation d'une pièce comptable originale certifiée. Ces remboursements font l'objet d'une annexe détaillée présentée chaque année lors de l'assemblée générale et mise à la disposition de tout adhérent demandeur.
Composition du Bureau Exécutif Élu (Mandat 2024 - 2027)
Les membres du bureau mettent au service de l'intérêt général leurs compétences complémentaires en matière de gestion sportive, d'administration publique et d'éthologie équine.
Pierre GRIFFOND
Cavalier chevronné et exploitant agricole engagé dans la préservation des paysages bressans. Il assure la coordination générale des activités équestres, la veille sanitaire du cheptel et la représentation institutionnelle auprès des acteurs locaux et des services déconcentrés de l'État.
Contact : Via le Secrétariat
Hélène LAURENT
Juriste de formation spécialisée dans le droit de l'environnement et l'administration associative. Elle a la charge de la tenue scrupuleuse des registres légaux, de la rédaction des procès-verbaux de réunions, de la déclaration des événements en préfecture et du suivi des dossiers de subventions.
Contact : secretariat@griffond.fr
Claire VEYRAT
Cadre comptable à la retraite. Elle supervise la tenue des livres de comptes, l'établissement du bilan et du compte de résultat annuel, ainsi que la conformité des flux bancaires avec les exigences de l'audit 2026. Elle garantit l'affectation à 100% des fonds aux missions d'utilité publique.
Contact : tresorerie@griffond.fr
Les Commissions de Travail Thématiques
Afin de démultiplier l'action du Bureau et de favoriser l'implication de tous les adhérents, le Conseil d'Administration a institué trois commissions permanentes de travail. Ces commissions se réunissent mensuellement et formulent des propositions d'actions soumises au vote de l'exécutif :
- Commission Éthique Équine & Bientraitance : veille au respect des protocoles vétérinaires, à la rotation des pâturages et à la qualité sanitaire des fourrages distribués.
- Commission Environnement & Chemins Ruraux : coordonne les brigades de nettoyage bénévole des sentiers, recense les données de terrain relatives à l'équilibre environnemental et échange avec les propriétaires fonciers.
- Commission Jeunesse & Pédagogie : conçoit les supports d'animation des ateliers scolaires et organise les séances d'initiation équestre pour les publics éloignés de la pratique sportive.
Contrôle Interne & Audit Annuel 2026
La transparence opérationnelle exige des mécanismes d'évaluation indépendants. Chaque exercice comptable est soumis à une double vérification :
| Instance de Gouvernance | Date Prévisionnelle 2026 | Ordre du Jour & Décisions | Public Autorisé |
|---|---|---|---|
| Conseil d'Administration T1 | 12 Février 2026 | Validation du plan de travail éco-responsable et préparation de l'audit sanitaire. | Administrateurs élus |
| Commission d'Audit des Comptes | 20 Mars 2026 | Vérification exhaustive des pièces justificatives et pointage des cotisations. | Commissaires aux comptes bénévoles |
| Assemblée Générale Ordinaire | 18 Avril 2026 | Approbation des comptes 2025, vote du budget prévisionnel et renouvellement partiel. | Tous les membres adhérents |
| Conseil d'Administration T3 | 15 Septembre 2026 | Bilan à mi-parcours des sorties pédagogiques et point sur l'impact observé. | Administrateurs élus |
Correspondance avec les Administrateurs
Pour toute question relative aux statuts, au registre des délibérations ou à l'organisation de l'association, le secrétariat général répond à vos demandes documentaires.